Talotekniikan toteutusvaiheen tietojen tallentaminen rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeeseen

1. Aiheeseen liittyvät määräykset ja ohjeet

Maankäyttö- ja rakennuslaki (MRL 132/1999) 117 i §, 120 b §, 150 d §, 153 § ja 166 §
Suomen rakentamismääräyskokoelma (RakMK), kohdat Terveellisyys, Energiatehokkuus ja Suunnittelu ja valvonta:
- Ympäristöministeriön asetus uuden rakennuksen sisäilmastosta ja ilmanvaihdosta (YmA 1009/2017)
- Ympäristöministeriön asetus rakennusten vesi- ja viemärilaitteistoista (YmA 1047/2017)
- Ympäristöministeriön asetus eräiden rakennusten teknisten järjestelmien energiatehokkuuden vaatimuksista (YmA 718/2020)
- Ympäristöministeriön asetus rakentamista koskevista suunnitelmista ja selvityksistä (YmA 2016/2015), sen perustelumuistio sekä asetukseen liittyä ympäristöministeriön ohje rakentamista koskevista suunnitelmista ja selvityksistä (YM3/601/2015)

2. Yhteinen tulkinta tai käytäntö

Rakennusvalvonnan tulkinta

Osa rakennuksen toimivuuden kannalta keskeisistä parametreistä voidaan asettaa vasta toteutuksen aikana ja niitä asetellaan mahdollisesti myös rakennuksen käyttöönoton jälkeen rakennuksen käytön aikana. Tässä kortissa kuvataan ne keskeiset tietokokonaisuudet:

jotka syntyvät yleensä vasta toteutusvaiheessa,
joiden tulokset ovat tärkeitä lähtötietoja rakennuksen käyttämiselle ja huollolle, ja
jotka tallennetaan rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeen osaksi.

2.1. Talotekniikan toteutusvaiheessa syntyvät asiakirjat ja niden tallentaminen käyttö- ja huolto-ohjeeseen

Rakennusvalvonnan tulkinta

Toteutuksen aikana valmistuu rakennusosien ja järjestelmien mittaus-, säätö- ja virityspöytäkirjoja. Niiden valmistuminen todetaan tarkastusasiakirjoissa ja ne ovat tarkastusasiakirjojen liitteinä. Tarkastusasiakirjat ja niiden liitteet viedään osaksi rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjetta.

Rakennusluvassa mahdollisesti edellytetyn erityismenettelyn tuloksena syntyvät selvitykset / tarkastusdokumentit viedään osaksi rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjetta.

Osa tarkastusasiakirjoissa olevista asioista on toteamuksia kuten ”huuhdeltu”, ”testattu” tai ”puhdistettu”, eikä niistä välttämättä tehdä erillistä pöytäkirjaa. Näiden asioiden toteutus käy ilmi tarkastusasiakirjoista.

Rakennus toteutetaan valtaosin suunnittelun yhteydessä tehtävien valintojen ja ratkaisujen mukaisesti, ja käyttö- ja huolto-ohjeen sisältö muodostuu valtaosin suunnittelun aikana syntyvästä aineistosta. Suunnittelun yhteydessä syntyvistä asiakirjoista on oma asetuksensa (YM/216/2015), perustelumuistio sekä asetusta tukeva ympäristöministeriön ohje (YM3/601/2015).

Rakennusta tai sen osaa ei saa ottaa käyttöön ennen kuin rakennusvalvontaviranomainen on hyväksynyt sen loppukatselmuksessa käyttöön otettavaksi. Rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeen, jos sellainen on laadittava, tulee olla riittävässä laajuudessa valmis ja toimitettavissa rakennuksen omistajalle.

2.2. Toteutusvaiheessa syntyvät käyttö- ja huoltotoimintaa palvelevat tiedot

Rakennusvalvonnan tulkinta

Taloteknisten järjestelmien kohdalla keskeisiä toteutuksen aikana syntyviä tietokokonaisuuksia ovat lämmityksen, lämpimän käyttöveden, ilmanvaihdon ja ilmastoinnin mittaus- ja säätöpöytäkirjat sekä rakennuksen automaatiolaitteiden viritysparametrit. Ilma-, vesi- ja nesteverkostot koostuvat putkistojen ja kanavistojen lisäksi kertasäätöventtiileistä, joilla vesi-, ilma- ja nestevirtaukset asetellaan tapauskohtaisesti suunnitelmissa edellytettyihin arvoihin. Käytön ja huollon kannalta on tärkeätä tietää, millä säätöasennoilla suunnitelmien edellyttämät arvot ovat toteutuneet. Ne dokumentoivat yhden toimintatilan, jossa rakennus toimii rakentamismääräysten mukaisella tavalla. Todetaan asianomaisissa tarkastusasiakirjan yhteenvedoissa.

Toteutuksen aikana syntyvät asiakirjat siirretään käyttö- ja huolto-ohjeen osaksi.

2.2.1. Käyttö- ja huolto-ohjeeseen tallennettavien mittauspöytäkirjojen sisältövaatimukset

Rakennusvalvonnan tulkinta

Mittauspöytäkirjojen malleja on saatavissa eri lähteistä. Käyttö- ja huolto-ohjeeseen tallennettavien mittauspöytäkirjojen kopioista tulee löytyä ainakin alla luetellut asiat:

Rakentamisessa käytetyt tuotteet ja rakennuksen järjestelmät
- tiedot esitetään käyttäjittäin
  1. huoneistot/asukkaat
    - käyttö- ja huolto-ohjeet ja huoltovälit
    - lämpötilan hallinta (esim. patteriventtiilit, lattialämmitys, aurinkosuojaus)
  2. rakennuksen yhteiset laitteet/tekninen huolto
    - käyttö- ja huolto-ohjeet ja huoltovälit
    - lämmityskauden käyttötavat, lämmityskauden ulkopuolisen ajan käyttötavat
Kaikkia mittaus-, säätö- ja virityspöytäkirjoja koskevat tiedot
- kohteen tiedot
- mittauspäivämäärä
- pöytäkirjan laatijan nimi ja yhteystiedot
Vesi ja viemäri
- Vesimittareiden toiminta tarkastettu
  - asunnon tunniste
  - vesimittarin tyyppi (KV, LV) ja tunniste sekä mittariin liittyvä tiedonsiirtotunniste
  - mittarilukemat tarkastusotannan aluksi ja lopuksi
- Käyttöveden kiertojohdon virtaamat säädetty
  - erkoston tunniste
  - pumppu
    - tunnus, valmistaja, malli ja koko
    - asetustiedot: nostokorkeus, toimintatila (esim. I, II, III, jne.) ja mahdollinen toimintatapa (optimointitapa)
  - kertasäätöventtiilit
    - tunnus, valmistaja, malli ja kokosäätöarvo
    - mitattu paine-ero
    - mitattu ja suunniteltu virtaus sekä poikkeama suunnitellusta arvosta
- Vesilaitteiston paine ja vesikalusteiden virtaamat mitattu, hanojen virtausmittauspöytäkirja, jossa:
  - paine vesimittarin, paineenalentimen tai paineenkorotuksen jälkeen
  - kerros ja tilan tunnus
  - kalusteen tunnus
  - mitoitusvirtaus, mitattu virtaus ja poikkeama (%)
- Pumppaamot ja erottimet viritetty ja tarkastettu
  - erityislaitteet, toimittajan toimintakoepöytäkirja
  - pinnankorkeuden asetusarvo, mikäli asetellaan käyttöönotossa; ala- ja ylärajat
Ilmanvaihto
- Ilmavirrat on mitattu ja säädetty. Pöytäkirja laadittu. Pöytäkirjassa:
  - mittauspäivän ulkolämpötila, tuulen voimakkuus ja suunta (erityisesti painovoimainen ilmanvaihtojärjestelmä)
  - paine-ero vaipan yli (erityisesti koneelliset järjestelmät)
  - kerros ja huoneen tunniste
  - tulo-, poistoilma- tai korvausilmaelin
    - tulo-, poisto- vai korvausilmaelin, valmistaja, malli ja koko
    - mittausarvot: asento, k-kerroin, paine-eron mittaustulos
    - suunniteltu ja mitattu ilmavirta, mittausepävarmuus, mitattu poikkeama ja sallittu poikkeama suunnitteluarvosta (= hyväksyttävä poikkeama – mittausepävarmuus)
  - Ilmavirrat mitataan myös eri käyttötilanteissa.
  - kanavapaineet iv-koneiden lähellä ja puhaltimen nopeudet eri käyttötilanteilla
- IV-järjestelmän ominaissähköteho on mitattu/määritetty. Pöytäkirja laadittu. Pöytäkirjassa:
  - iv-järjestelmän tunnus (iv-koneen tunnus)
  - tulo- ja poistoilmavirta
  - järjestelmää palvelevan koneen sähköteho
  - mitattu tai laskennallisesti määritetty ominaissähköteho, vaatimus ja poikkeama
Lämmitys ja energiatehokkuus
- K1 Määräykset ja ohjeet kohta 13.2 Lämmönjakokeskuksen asennus ja vastaanotto, Säätölaitteiden viritys ja säätölaitteiden toimintakoe, virityspöytäkirja, josta käyttöönottovaiheessa asetellaan seuraavat:
  - käyttöveden lämpötilasäätimen asetusarvo, P-alue ja I-aika
  - lämmityksen ja ilmanvaihdon lämpötilasäädön asetus- ja viritysarvot säätöpiireittäin
    - Rinnakkaissiirto, yöpudotus, aamukorotus, max-rajoitus ja min-rajoitus
    - säätökäyrä: menoveden asetusarvo ulkolämpötilan funktiona (yleensä muutama pistepari; ulkolämpötila, menoveden lämpötila)
- Lämmönjakojärjestelmän mittauspöytäkirja, jossa ainakin seuraavat asiat:
  - lämmityksen kertasäätöventtiilien asennot
  - Lämmitysjärjestelmän esisäätö on suoritettu ja linjasäätö- ja patteriventtiileihin on asetettu suunnitelmissa esitetyt esisäätöarvot
  - lämmityspumppu
    - tunnus, valmistaja, malli ja koko
    - asetustiedot: nostokorkeus, toimintatila (esim. I, II, III, jne.) ja mahdollinen toimintatapa (optimointitapa)
- Rakennuksen automaatio- ja ohjausjärjestelmiin liittyvät tarkastusasiakirjavaatimukset ja niitä tukevat pöytäkirjat.
  - Mittauslaitteiden, ohjaus- ja säätöpiirien toiminnan sekä raporttien käyttöönottopöytäkirja, jossa:
    - tunniste laitteelle, jossa aseteltavia arvoja on (laitteita voivat olla esim. RA ala-asema, IV-kone, lämmönjakokeskuksen ohjain)
    - kunkin laitteen osalta luetellaan käyttäjäryhmittäin kunkin käyttäjäryhmän aseteltavissa olevat asetusarvot ja viritysparametrit sekä niille käyttöönotossa asetetut arvot
  - kuvaus eri laitteiden käyttäjätunnusten ja salasanojen hallinnasta ja siitä, mistä tunnukset ja salasanat ovat saatavissa käyttöönoton jälkeen
Erityismenettelyn tulokset
- dokumentoinnin laajuus rakennusluvan edellyttämällä tavalla
  - laadunvarmistusselvitys
  - tarkastusdokumentit
    - asiantuntijatarkastukset
    - ulkopuolinen tarkastus

3. Huomioitavaa

Ohjeen ja sen listojen laadinnassa on käytetty velvoittavien määräysten lisäksi lähteinä seuraavia:

kumottu asetus A4 Rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje, määräykset ja ohjeet 2000
K1 Määräykset ja ohjeet, Energiateollisuus
Topten-lomakekorttia LOMAKE TATE 01 Ilmanvaihtojärjestelmän käyttöönottopöytäkirja ja IV-mittauspöytäkirja
Talotekniikan laadunvarmistus- ja vastaanottomenettely. Tehtävät ja dokumentointi. RT 10-11302 (LVI 03-10631, KH X4-00665). Rakennustieto Oy.