Topten-kortisto käsittää lähes 80 erilaista voimassa olevaa asiakirjaa, joita rakentamisen lupa- ja katselmustoiminnasta vastaavat viranomaiset, rakennushankkeisiin ryhtyvät, rakennusten suunnittelusta ja toteuttamisesta vastaavat tahot sekä muut rakennusalan toimijat voivat hyödyntää toiminnassaan. Kortisto koostuu kolmentyyppisistä korteista:

• tulkintakorteista, jotka täydentävät tai täsmentävät rakentamisen lainsäädäntöä
• ohjekorteista, jotka kannustavat hyvään ja laadukkaaseen rakentamistapaan
• lomakekorteista, joita rakennusvalvonnan asiakkaat voivat täyttää ja tallentaa rakennuslupa-asioidensa liiteasiakirjoiksi rakennusvalvontojen sähköisiin asiointijärjestelmiin

Kortisto jäsentyy korttilistausnäkymässä automaattisesti siten, että tulkintakortit listautuvat alkuun maankäyttö- ja rakennuslain lukujen ja pykälien mukaiseen järjestykseen. Sen jälkeen näkymään listautuvat ohjekortit ja lopuksi lomakekortit, joista molemmat ns. suunnittelualan mukaiseen järjestykseen. Suunnittelualoja ovat esimerkiksi ARK Pääsuunnittelu ja arkkitehtuuri, RAK Rakennetekniikka, TATE Talotekniikka, PALO Paloturvallisuus ja KORRAK Korjausrakentaminen.

Jokaisella kortilla on kolmiosainen tunniste, joka koostuu:

1. maankäyttö- ja rakennuslain mukaisesta pykälänumerosta (tulkintakortit, esim. 115) tai suunnittelualatunnisteesta (ohje- ja lomakekortit, esim. OHJE ARK tai LOMAKE RAK),
2. järjestysnumerosta (esim. 01) sekä
3. versiotunnisteesta (esim. B).

Lisäksi kortteihin on merkitty niiden vahvistamis- eli voimaanastumispäivä.

Korttiarkiston puolella näkyvillä on kaksi päivämäärää: ne ilmaisevat aikavälin, jona kyseinen korttiversio on ollut voimassa.

Suurimman osan Topten-lomakemuotoisista korteista asiakas voi täyttää suoraan alustalla ja tallentaa sen jälkeen pdf-muotoon rakennusvalvontojen sähköisiin asiointijärjestelmiin liittämistä varten. Pdf-muotoon tallentaminen onnistuu käyttämällä korttilehden oikeasta palstasta löytyvää “Tallenna kortti pdf:nä” -painiketta.

Lomakkeita voi tarvittaessa täyttää osissa. Kyseisen korttilehden oikeasta sivupalkista kohdasta “Tallenna esitäytetty lomake” löytyvä “Tallenna lomake”-painike tallentaa täyttämäsi tiedot väliaikaisesti alustapalvelun tietokantaan ja luo sinulle automaattisesti henkilökohtaisen koodin, jonka voit halutessasi esimerkiksi lähettää sähköpostiisi. Kun haluat jatkaa lomakkeen täyttämistä, palaa kyseisen lomakekortin korttilehdelle, syötä koodi kohdasta “Jatka lomakkeen täyttämistä” löytyvään kenttään ja paina “Lähetä”, niin esitäyttämäsi lomake ilmestyy ruudulle.

Huomioithan kuitenkin, että:

• Henkilötiedot (lomakkeen täyttäjän nimi ja sähköpostiosoite) eivät tallennu järjestelmään, minkä vuoksi ne kannattaa täyttää vasta lopuksi. Tästä poikkeuksena on ennakkoneuvotteluita koskevat kortit LOMAKE YL 08 ja LOMAKE YL 12, joissa henkilötiedon (nimi, nimike) tallentaminen on mahdollistettu.
• Lomakkeelle tallentamasi tiedot säilyvät järjestelmässä vain 24 kuukauden ajan.

Lomakekortteja TATE 01, YL 02 ja YL 07 ei toistaiseksi ole saatavissa alustalla rakenteisessa muodossa siten, että ne tallentuisivat tai tulostuisivat painikkeita käyttäen. Nämä lomakkeet löydät kyseisten korttien korttilehdiltä erillisinä excel- tai word-muotoisina liiteasiakirjoina.

Korttilehtien oikealta palstalta löydät listauksen kortteihin liittyvistä asiasanoista.

Yksittäisissä asiasanoissa oleva vihreäpohjainen info-ikoni kertoo siitä, että asiasanalla on olemassa Yhteentoimivuusalustalta löytyvä rakennetun ympäristön terminologisen sanaston mukainen määritelmä. Voit halutessasi tutustua asiasanan määritelmään klikkaamalla info-ikonilla varustettua asiasanaa.

Rakennetun ympäristön tietoon liittyvästä yhteen­toimivuus­työstä voit lukea lisää ympäristöministeriön infosivulta.

Yhteentoimivuudesta ja yhteentoimivuusalustasta voit lukea lisää digi- ja väestötietoviraston Yhteentoimivuusalustan infosivulta.