Ennakkoneuvotteluasialista ja -muistio: uudisrakentaminen

1.2.1. Neuvottelun ajankohta ja osallistujat

1.2.2. Asialista, käsiteltävä aineisto ja muistio

Ennakkoneuvottelussa käsitellään rakennushankekohtaisesti määrittyvät tarpeelliset asialistan kohdat. Ennakkoneuvottelussa suunnittelijat esittelevät suunnittelun lähtötiedot ja asiointipalveluun tallentamansa suunnitteluasiakirjat.

Suunnittelija täyttää käsittelyä edellyttävät kohdat ennen ennakkoneuvottelua. ”Rakennussuunnittelun perusteet ja hankekuvaus” -asiakirjan sisältöä tai muiden suunnitteluasiakirjojen sisältöä ei kopioida ennakkoneuvottelulomakkeeseen kokonaisuudessaan, vaan muistioon nostetaan epäselvät ja neuvottelua edellyttävät seikat.

Ennakkoneuvottelun kuluessa lomakkeelle kirjataan neuvottelussa todetut tai sovitut asiat sekä kommentoidaan ja ohjataan suunnitteluasiakirjojen sisältöä tarpeen mukaan. Neuvottelun päätyttyä lomake tallennetaan pdf-muotoiseksi muistioksi, joka liitetään sähköiseen luvanhakujärjestelmään lupahakemuksen liitteeksi.

Lupahakemuksen liitteet:

Linkitys kunkin kaupungin rakennuslupahakemuksen liitteet -ohjeeseen täytetään neuvottelussa ja tallennetaan lupahakemuksen liitteeksi.

Käsiteltävä materiaali:

• Asemakaavakartta ja asemakaavamääräykset, kaupungin karttapalvelu.
• Tarpeellisilta osin Topten-ohjekortin OHJE ARK o6 mukaisen  ”Rakennussuunnittelun perusteet ja hankekuvaus” -asiakirjan sisältö kappaleen 1. ”Rakennussuunnittelun perusteet” osalta.
• Mahdolliset jo laaditut suunnitelmat.

Käsiteltävät asiakokonaisuudet:

• Kaavatiedot ja myönnetyt poikkeamispäätökset
• Rakennushankkeeseen ryhtyvän hankkeelle asettamat tavoitteet
• Ympäristöön soveltuvuus ja kaupunkikuva
• Rakennuspaikan ja ympäristön rakennustekniset lähtökohdat
• Tarvittava muu viranomaiskäsittely
• Rakennussuunnittelutehtävän ja pääsuunnittelutehtävän vaativuus perusteluineen

Käsiteltävä materiaali:

• Asemakaavakartta ja asemakaavamääräykset, kaupungin karttapalvelu.
• Tarpeellisilta osin Topten-ohjekortin OHJE ARK o6 mukaisen  ”Rakennussuunnittelun perusteet ja hankekuvaus” -asiakirjan sisältöä. Hankekuvausta käsitellään ensimmäisessä ennakkoneuvottelussa tarpeen mukaan, mikäli suunnittelu on jo hankekuvauksen tasolle edennyt.
• Mahdolliset jo laaditut suunnitelmat.

Käsiteltävät asiakokonaisuudet:

• rakennushankkeen rakennukset ja pohjaratkaisut
• julkisivut
• rakennusoikeuden käyttö
• väestönsuoja
• pysäköintiratkaisu ja polkupyöräpaikat
• piha-alueet ja ulkotilat
• esteettömyys
• rakentaminen rajan läheisyydessä
• yleisesti käytössä olevista ohjeista eriävät ratkaisut
• muiden viranomaisten päätökset, lausunnot ja toimikuntakäsittelyt
• naapureille tiedottaminen
• rasitteet ja yhteisjärjestelyt
• asuinrakennuksissa omistusmuoto
• aloittamisoikeutta koskevan hakemuksen perustelut

Muut asiat käsitellään tarpeellisilta osin ennakkoneuvotteluissa 1. ja 2.

Käsiteltävä materiaali:

• Pätevyystodistukset eli tutkintotodistukset opintosuorituksineen ja CV:t

Käsiteltävät asiakokonaisuudet:

• Rakennuspaikan hallinta, tontinluovutusehdot, tontin rekisteröintitiedot
• Rakennuskohteen osoitteen ilmoittaminen ja oikeellisuuden varmistaminen
• Pää- ja rakennussuunnittelijoiden kelpoisuus
• Tarvittavat erityissuunnittelijat
• Erityismenettelyn tarve (yhteys hankkeelle nimettyyn tarkastusinsinööriin)
• Seuraava ennakkoneuvottelu ja teknisen ennakkoneuvottelun tarve ja mukaan kutsuttavat osapuolet
• IFC-tietomallin toimittaminen
• Hankkeen ja lupakäsittelyn aikataulut: päätöksenteko, tarvittavat neuvottelut ja toimikuntakäsittelyt, aloittamisoikeuden hakeminen ja perustelut
• muut asiat

2.2.1. Neuvottelun ajankohta ja osallistujat

2.2.2. Asialista, käsiteltävä aineisto ja muistio

Ennakkoneuvottelussa käsitellään rakennushankekohtaisesti määrittyvät tarpeelliset asialistan kohdat. Ennakkoneuvottelussa suunnittelijat esittelevät suunnittelun lähtötiedot ja asiointipalveluun tallentamansa suunnitteluasiakirjat. Ennakkoneuvottelu 2 voidaan pitää kokonaisuutena tai eri suunnittelualojen erillisneuvotteluina ensimmäisessä ennakkoneuvottelussa sovitulla tavalla.

Suunnittelija täyttää käsittelyä edellyttävät kohdat ennen ennakkoneuvottelua. Suunnitteluasiakirjojen sisältöä ei kopioida ennakkoneuvottelulomakkeeseen kokonaisuudessaan, vaan muistioon nostetaan epäselvät ja neuvottelua edellyttävät seikat.

Ennakkoneuvottelun kuluessa lomakkeelle kirjataan neuvottelussa todetut tai sovitut asiat sekä kommentoidaan ja ohjataan suunnitteluasiakirjojen sisältöä tarpeen mukaan. Neuvottelun päätyttyä lomake tallennetaan pdf-muotoiseksi muistioksi, joka liitetään sähköiseen luvanhakujärjestelmään.

Lupahakemuksen liitteet:

Linkitys kunkin kaupungin rakennuslupahakemuksen liitteet -ohjeeseen täytetään neuvottelussa ja tallennetaan lupahakemuksen liitteeksi.

Suunnittelijoiden tiedot tallennetaan suoraan sähköisen lupapalvelun kenttiin. Suunnittelijoiden CV:t, tutkintotodistus ja referenssit tallennetaan liitteinä sähköiseen lupapalveluun.

Käsiteltävä materiaali:

• Rakennussuunnittelun perusteet ja hankekuvaus -asiakirja
• Ennakkoneuvottelun 1 -muistio
• Vaiheen suunnitelmamateriaali

Käsiteltävät asiakokonaisuudet:

• Tarvittaessa Topten-ohjekortti OHJE ARK 06 mukaisen rakennussuunnittelun perusteiden kertaus ja mahdolliset siihen tulleet täsmennykset tai muutokset.
• Hankekuvauksen esittely (ellei aiemmissa neuvotteluissa esitelty).
• Aiemmissa ennakkoneuvotteluissa avoimeksi jääneet muut tarpeelliset asiat.
• Kaupunkikuvatoimikunnan/-neuvottelukunnan lausunnon perusteella tehdyt tarkennukset ja muutokset suunnitelmaan.
• Poikkeamiset säännöksistä, ohjeista eriävät ratkaisut ja muut suunnitelmaratkaisuun liittyvät erityiskysymykset
• Pää- ja rakennussuunnittelutehtävän vaativuus ja suunnittelijoiden kelpoisuus

Käsiteltävä materiaali:

• Perustamis- ja pohjaolosuhdeselvitys

Käsiteltävät asiakokonaisuudet:

• Perustamis- ja pohjaolosuhdeselvityksen sisältö
• Pohjaveden pinta ja sen vaikutus suunnitteluratkaisuihin
• Pilaantuneet maat ja niiden käsittely
• Aggressiiviset maat (esim. sulfidi tai kloridi) ja niiden vaikutus suunnitteluratkaisuihin
• Perustamistapa
• Maaperän vakavuus, kaivutyöt, täytöt
• Naapurirakennusten perustamistavat ja niiden vaikutus suunnitteluun ja toteutukseen
• Putkijohtojen ja piha-alueiden painumien hallinta
• Toimenpiteet rajan läheisyydessä
• Seuraamusten vakavuus
• Pohjarakennussuunnitelmien tarkastussuunnitelma ja tarkastaja
• Tarvittavat lisätutkimukset ja erityissuunnitelmat
• Pohjarakenteiden toteutuksen laatusuunnitelman laatiminen
• Pohjarakennesuunnittelutehtävän vaativuus ja pohjarakennesuunnittelijan kelpoisuus
• Erityismenettelyn tarve

Käsiteltävä materiaali:

• Rakennetyypit
• Rakenteiden suunnittelun ja toteutuksen perusteet -asiakirja (sisältäen riskiarviot)

Käsiteltävät asiakokonaisuudet:

• Rakenteiden suunnittelun ja toteutuksen perusteet -asiakirjan sisältö
• Tekninen kerrosluku huomioiden kellari ja ullakolle sijoitettavat tilat
• Seuraamusluokka ja onnettomuusmitoitustilanteen seuraamusluokka ja rakenteiden toimintaperiaatteet onnettomuustilanteessa
• K,fi -kerroin
• Käyttöiän huomioiminen luonnonkuormissa
• Tuulikuorman maastoluokka
• Kantavien ja jäykistävien rakenteiden rakennesuunnitelmien tarkastussuunnitelma ja tarkastaja
• Riskiarviointiin liittyvät kysymykset
• VSS
• Kantavien rakenteiden toteutuksen laatusuunnitelman laatiminen
• Muut erityiskysymykset
• Rakennesuunnittelutehtävän vaativuus ja rakennesuunnittelijan kelpoisuus
• Erityismenettelyn tarve

(Rakennesuunnittelija ja kosteudenhallintakoordinaattori)

Käsiteltävä materiaali:

• Rakennetyypit
• Rakenteiden suunnittelun ja toteutuksen perusteet -asiakirja (sisältäen selvityksen rakennusfysikaalisesta toimivuudesta sekä riskiarviot)
• Kosteudenhallintaselvitys

Käsiteltävät asiakokonaisuudet:

Kosteusfysiikka

• Rakenteiden suunnittelun ja toteutuksen perusteet asiakirjan sekä kosteudenhallintaselvityksen sisältö

Rakenteiden ja pohjarakenteiden rakennusfysikaalisen toiminnan esittely ja riskit

• Ala- ja välipohjien rakennetyypit ja pintamateriaalien kosteudensieto.
• VSS kuivatusratkaisut.
• Ulkoseinien rakennetyypit ja selvitys pintamateriaalien sateenpitävyydestä
• Vesikaton rakennetyypit, vedenpoisto ja selvitys tuuletusjärjestelyistä
• Rakennesuunnittelijan laatimat rakennedetaljit 1:10 seuraavista asioista:
  • Alapohjan ja kellarinseinän ja/tai sokkelin liittymät.
  • Eri julkisivumateriaalien/rakennetyyppien väliset liittymät.
  • Ulkoseinien ja ikkunan liittymät.
  • Ulkoseinän ja vesikaton liittymät.
• Kosteusfysikaalisten suunnitelmien laadunvarmistus käyttöikä, huollettavuus, korjattavuus ja vaihdettavuus sekä tarkastettavuus ja käytönaikainen seuranta
• Muut erityiskysymykset
• Rakennusfysikaalinen asiantuntijan kelpoisuus
• Erityismenettelyn tarve

(Rakennussuunnittelija tai erillinen akustiikkasuunnittelija)

Käsiteltävä materiaali:

• Akustiikan suunnittelun ja toteutuksen perusteet -asiakirja

Käsiteltävät asiakokonaisuudet:

• Akustiikan suunnittelun ja toteutuksen perusteet -asiakirjan sisältö
• Rakennetyypit; tilojen välisen ääneneristyksen ratkaisut (ovatko vakiintuneiden käytäntöjen mukaiset)
• Tie-, raideliikenne- ja lentoliikennemelu
• Muut melulähteet
• Tärinä- ja runkomelu
• Akustiikkasuunnittelutehtävän vaativuus, akustiikkasuunnittelijan ilmoittaminen ja kelpoisuus
• Erityismenettelyn tarve

(Paloturvallisuussuunnittelija tai pääsuunnittelija/paloturvallisuuden periaatteet)

Käsiteltävä materiaali:

• Pääpiirustukset
• Rakennetyypit
• Rakenteiden suunnittelun ja toteutuksen perusteet -asiakirja
• Palotuvallisuuden suunnittelun perusteet asiakirja
• (Palotuvallisuussuunnitelma)

Käsiteltävät asiakokonaisuudet:

Rakennesuunnittelija/rakenteellinen paloturvallisuus

• Paloturvallisuuden suunnittelun ja toteutuksen perusteet -asiakirjan (ja paloturvallisuussuunnitelman) sisältö

Paloturvallisuuden perusteet

• Paloluokka
• Palotekninen korkeus
• Palotekninen poistumiskorkeus
• Poistuminen, uloskäytävät ja varatiet
• Kellarin sammutusreitti ja savunpoisto
• Kuivanousu, palomieshissi
• Osastoinnit ja paloluokitukset
• Palavien eristeiden käyttö
• Pintarakenteet

Rakenteet

• Kantavien rakenteiden paloluokat ja suojausperiaatteet
• Osastoivien rakenteiden luokat ja vaikutus kantavien rakenteiden luokkaan
• Osastoivat rakenteet/rakennetyypit
• Palavien eristeiden käyttö ja pintakerrosluokat, kelpoisuuden osoittaminen
• Käyttöikä, huollettavuus, korjattavuus ja vaihdettavuus sekä tarkastettavuus ja käytönaikainen seuranta
• Erityissuunnitelmien tarve
• Erityismenettelyn tarve

Käsiteltävä materiaali:

• Lvi-suunnittelun ja toteutuksen perusteet -asiakirja
• Hulevesien hallinnan lähtötietolomake-asiakirja
• KVV-asemapiirros (pääpiirustus, luonnosvaihe)
• Energiaselvitys

Käsiteltävät asiakokonaisuudet:

• LVI-suunnittelun ja toteutuksen perusteet -asiakirjan sisältö
• Hulevesiratkaisu imeytys/viivytys periaate
• Autotallien ilmanvaihtoratkaisu, viemäröinti
• Liiketilojen ratkaisut, rasvahormien ja rasvanerottimien tarve/varaukset
• Ilmanvaihdon tulo- ja poistojärjestelyt ja mahdolliset simuloinnit
• Lvi-laitteistojen kaupunkikuvalliset ratkaisut (pääsuunnittelija)
• Käyttöikä, huollettavuus, korjattavuus ja vaihdettavuus sekä tarkastettavuus ja käytönaikainen seuranta
• Energiatehokkuus
• Muut erityiskysymykset
• LVI-suunnittelijan kelpoisuus
• Erityismenettelyn tarve

Käsiteltävä materiaali:

• Rakennetyypit
• Kosteudenhallintaselvitys
• Lupavaiheen kosteudenhallinnan tarkastusraportti

Käsiteltävät asiakokonaisuudet:

• Kosteudenhallintaselvityksen sisältö
• Kosteudenhallinnan raportoinnin periaatteet raportti
• Kosteudenhallintakoordinaattorin tehtävät
• Kosteudenhallinnan erityiskysymykset ja riskit
• Kosteudenhallintakoordinaattorin kelpoisuus
• Eritysmenettelyn tarve

Työnaikaset suojausratkaisut, ellei:

• Rakenneta sääsuojan alla (sääsuojaus: rakennusaineet ja -tarvikkeet sekä rakennusosat on suojattava haitalliselta kastumiselta kuljetusten, varastoinnin ja rakentamisen aikana.
• Lopullista käyttötilaa vaativammat olosuhteet ovat haitallisia, ellei tuotteen valmistaja ole sitä erikseen selvittänyt.
• Tässä esitellään runkovaiheessa asennettavien kosteudelle arkojen rakenteiden asennustavat ja asennusaikainen suojaus.
• Tähän eivät kuulu ne rakennustarvikkeet, jotka asennetaan, kun rakennuksen vaippa on vedenpitävä.)